ĐÔNG DƯƠNG ADVENTURE GROUP – IAT TOURIST
Work Permit Việt Nam: Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc hợp pháp
Giấy phép lao động, thường gọi là Work Permit, là một trong những hồ sơ quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với doanh nghiệp, đây không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là phần hồ sơ liên quan trực tiếp đến tuyển dụng, hợp đồng lao động, chức danh, vị trí làm việc, thời hạn làm việc và kế hoạch sử dụng nhân sự nước ngoài.
MyVisa hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài kiểm tra điều kiện, xác định nhóm hồ sơ phù hợp, chuẩn bị giấy tờ, hợp pháp hóa/dịch thuật tài liệu nếu cần, nộp hồ sơ cấp mới, cấp lại, gia hạn hoặc xin xác nhận miễn giấy phép lao động theo từng trường hợp.
Chưa chắc người lao động nước ngoài của doanh nghiệp cần Work Permit hay được miễn? Gửi thông tin để MyVisa kiểm tra sơ bộ.
KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN WORK PERMIT
Work Permit là gì? Khi nào người nước ngoài cần giấy phép lao động?
Work Permit là giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức và vị trí được pháp luật quy định. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài tại Việt Nam có thể làm việc theo nhiều hình thức như hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng/thỏa thuận, cung cấp dịch vụ, chào bán dịch vụ, tình nguyện viên, thực hiện gói thầu/dự án hoặc các hình thức khác được quy định.
Các vị trí thường gặp khi xin giấy phép lao động gồm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật. Mỗi nhóm vị trí có cách chứng minh điều kiện khác nhau, vì vậy hồ sơ không nên chuẩn bị theo một checklist chung cho tất cả người lao động nước ngoài.
Dịch vụ giấy phép lao động phù hợp với ai?
Dịch vụ Work Permit của MyVisa phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đang cần hợp pháp hóa điều kiện làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Bao gồm:
- Doanh nghiệp tuyển chuyên gia nước ngoài
- Công ty FDI, văn phòng đại diện, chi nhánh
- Trường học, trung tâm ngoại ngữ, tổ chức giáo dục
- Nhà thầu, dự án, tổ chức có hợp đồng tại Việt Nam
- Người nước ngoài đã có việc tại Việt Nam
- Trường hợp cần miễn giấy phép lao động
Hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị những gì?
Hồ sơ xin Work Permit thường gồm giấy tờ từ hai phía: doanh nghiệp sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp giấy phép lao động bao gồm văn bản của người sử dụng lao động về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu còn hiệu lực, lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận tương đương, 2 ảnh màu 4×6, tài liệu chứng minh hình thức làm việc và tài liệu chứng minh vị trí là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Ngoài ra, còn cần một số giấy tờ sau:
- Hồ sơ doanh nghiệp
- Hồ sơ cá nhân người lao động
- Hồ sơ năng lực/chức danh
- Hồ sơ từ nước ngoài
- Hồ sơ lưu trú
Lưu ý quan trọng
Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp trong hồ sơ Work Permit thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định pháp luật khác; sau đó cần dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Thời hạn và thời gian xử lý Work Permit
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động được xác định theo các tài liệu liên quan như hợp đồng lao động, văn bản cử sang Việt Nam, hợp đồng dịch vụ, giấy phép hoạt động hoặc các giấy tờ tương ứng, nhưng không quá 2 năm.
Về thủ tục cấp mới, người sử dụng lao động nộp hồ sơ trong khoảng 60 ngày đến tối thiểu 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép lao động trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nếu người lao động sắp bắt đầu làm việc hoặc work permit sắp hết hạn, nên kiểm tra hồ sơ sớm để tránh trễ thời hạn pháp lý.
